WPS分享下载链接教程,一分钟掌握快捷方法!

2025年9月26日
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如果你正在使用WPS办公软件,可能会遇到这样的需求:需要快速分享文档或文件给朋友、同事,但希望能够以下载链接的方式完成,这样他们获得文件会更方便。而今天这篇文章,将从多个角度教你,高效生成WPS文件的分享下载链接,让你的办公效率瞬间提升!

  • 在线保存并生成链接实现分享

  • 在WPS中,最简单的方式就是通过在线保存文件,然后生成分享链接供他人下载。

    使用WPS云文档分享

    准备文件:确保需要分享的文档已整理妥当,无需进一步修改。

    WPS 云文档内存储是生成链接的关键,可以同时保证文件的安全性:

  • 登录账号:打开WPS,登录你的WPS账号以便启用云服务功能。
  • 上传到云端:点击“文件”菜单,选择“上传到云文档”,确保文件成功上传。
  • 生成分享链接:点击右上角的“分享”按钮,选择分享方式,点击“复制链接”即可完成操作。
  • 使用团队共享功能

    如果是团队协作场景,WPS提供了团队共享功能:

  • 创建共享群组:在WPS云空间中创建一个用于工作、开会的团队群组。
  • 上传文件至群组:将需要分享的文档上传到群共享空间。
  • 生成下载链接:右键点击文件,选择“链接设置”,选择允许访问权限为“可下载”,然后复制链接发送。
  • 本地文件上传云端获取下载链接

  • WPS分享下载链接教程,一分钟掌握快捷方法! 一

    当文件未保存在WPS而仅是电脑中的本地文件时,通过云端中转也能简单实现分享。

    借助WPS云空间实现上传

    利用WPS客户端的文件管理特性上传文件:

  • 找到云空间入口:在WPS主界面找到云文档入口。
  • 一键上传:将本地文件直接拖拽进云文档对应的目录,这一过程约需几秒时间。
  • 复制链接:完成上传后,右键点击文件,选择“获取链接”,勾选权限后将链接复制,发送给需要下载的人。
  • 使用公共云盘+WPS结合

    或许你的分享需求更多面,就可以尝试公共云存储:

  • 上传文件至云盘:如百度云、阿里云等;也适用于文件较大的情况。
  • 生成链接:获取下载链接后,用WPS进行备注补充,方便协作伙伴下载。
  • 跨平台共享文件链接

  • 在移动办公场景中,可直接利用WPS的移动端功能实现文件共享。

    WPS移动应用生成链接

    利用手机客户端操作:

  • 找到分享功能:在移动端WPS中选择需要分享的文件,长按文档后点击“分享”。
  • 自定义权限:选择是否允许下载、编辑权限,更改链接有效时限。
  • 复制分享链接:将生成的链接通过微信、邮件等方式分享。
  • 借助第三方传输工具配合WPS

    结合实时聊天工具:

  • 上传文件至聊天工具的临时存储,例如QQ群、钉钉。
  • 将WPS推荐学习的链接一并附上,索取接收方反馈。
  • 快速邮件分享下载链接

  • 通过邮件的形式直接发出文件下载链接也非常高效。

    内嵌到邮件正文

    将WPS生成的链接插入邮件正文:

  • 在标题标明分享内容:如“本次会议材料”
  • 文本内容粘贴生成下载URL,附加说明文件取用时间等。
  • 附加文件方式+说明链接作用

    可以直接将未添加限制前URL动态发送代替分析调整的方式。

  • 注意分享权限设置避免混乱

  • 限制权限保护隐私

    **高效过滤策略分将用户权限拆解:自定义浏览器拦截广告附加扩展插件

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