WPS档案下载最简教程，一步搞定！

2025年10月12日

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你是不是经常遇到这类情况，想下载WPS里的档案，却不知道如何操作？别担心，我研究了好几个方便的方法，现在分享给你，简单又实用，看完立马就能操作起来。

从云端保存到本地

WPS文档默认可能保存在云端，要下载下来，其实非常简单，分两种方式。

步骤1：进入云文档： 打开WPS，登录你的账号，点击右上角的“云文档”。
步骤2：选择目标文件： 找到想要下载的档案，单击文件右侧的“三个点”图标，选择“下载”。
步骤3：保存到电脑： 系统会弹出保存窗口，选择好保存路径后点击“确认”，文件就成功下载到本地了。

步骤1：打开文件编辑界面： 在WPS中打开想下载的档案，点击右上角“分享”按钮。
步骤2：选择邮件发送选项： 在分享页面中选择“邮件发送”功能，将文件发送到你的邮箱。
步骤3：在邮箱中下载： 登录你的邮箱，打开邮件附件，直接点击“下载”按钮将文件保存到电脑。

WPS文档默认可能是.wps格式，部分设备无法直接打开，可通过格式转换下载到指定设备。

步骤1：导出PDF： 打开档案后，点击文件顶部菜单的“导出”，选择“导出为PDF”。
步骤2：确认导出选项： 在弹窗中选择保存路径和文件命名后，点击“确认导出”。
步骤3：保存文件： 导出的PDF文件会默认保存在本地，你可以直接使用。

步骤1：选择兼容格式： 在WPS中打开文件，点击文件顶部的“另存为”。
步骤2：选择文件类型： 在弹窗中选择目标格式，如.docx、.txt文件等。
步骤3：本地保存： 设置保存路径后，点击“保存”即可完成下载。

想用手机下载WPS档案？其实也非常轻松。

步骤1：打开WPS APP： 登录WPS移动端应用，找到需要下载的档案。
步骤2：点击保存： 长按文件或点击右上角的操作菜单，选择“下载”。
步骤3：保存到手机： 文件会直接保存在手机的“Downloads”或其他路径中，记得检查。

步骤1：点击档案分享： 在WPS APP中点击档案右侧“分享”按钮，选择将文件发送到聊天工具如微信或QQ。
步骤2：打开聊天工具接收文件： 在聊天工具中找到发来的档案，点击导出或下载。
步骤3：保存到设备： 选择保存路径后，文件就下载到了手机上。

有时候我们直接拿到其他人分享的文档链接，可以用链接下载。

步骤1：复制分享链接： 如果你收到来自WPS的分享链接，复制该链接到浏览器。
步骤2：粘贴链接并访问： 打开链接后登录你的账号，找到目标文件。
步骤3：点击下载文件： 页面上会显示“下载”按钮，一键保存到本地。

步骤1：获取文件下载地址： 使用工具如网盘助手解析WPS链接获取真实下载地址。
步骤2：打开下载工具： 将解析后的链接放入如迅雷等下载工具，直接下载。
步骤3：等待文件完成： 下载完成后，文件会在下载目录中。

如果你同时需要下载多个文件，也有简单的解决方案。

步骤1：进入云文档： 打开WPS云文档界面，勾选多个目标文件。
步骤2：批量操作下载： 点击页面底部“下载”按钮，将文件打包保存。
步骤3：设置保存路径： 在文件对话框中选择存储路径并确认下载。

步骤1：先压缩文件： 打开需要下载的文件，进入分享页面，选择“压缩到ZIP”。
步骤2：导出ZIP文件： 保存压缩后的ZIP档案到电脑中。
步骤3：解压使用文件： 下载完成后解压文件即可使用。

WPS档案下载后打不开通常是因为格式不兼容。WPS默认保存为.wps格式，有些设备或软件可能不支持。你在下载前通过“另存为”功能将档案转换成.docx、.pdf等通用格式。另外确保文件未损坏或被错误修改。

如果你使用手机APP下载档案但没有找到，可能是文件没有保存到正确路径。通常，WPS会默认保存在手机的“Downloads”文件夹，你可以打开手机文件管理器进行查找。如果仍未找到，可以尝试重新下载并记录保存路径。

文件损坏的情况通常与云端同步失败或保存错误有关。为了避免这种情况，定期备份到本地，同时使用正规渠道下载档案，并在下载时确保网络连接稳定。对于重要文件，可以保存多个副本以防损失。